WMA Articles and Bylaws-Oct2023_F

Dernière révision Octobre 2023 32.2/Oct2023
Original: anglais
STATUTS ET REGLEMENT
de
L’ASSOCIATION MEDICALE MONDIALE
Adoptés par la
32e Assemblée Médicale Mondiale, Novembre 1978
et amendés par les
34e Assemblée Médicale Mondiale, Septembre/Octobre 1981
35e Assemblée Médicale Mondiale, Octobre 1983
36e Assemblée Médicale Mondiale, Octobre 1984
38e Assemblée Médicale Mondiale, Octobre 1986
40e Assemblée Médicale Mondiale, Septembre 1988
41e Assemblée Médicale Mondiale, Septembre 1989
42e Assemblée Médicale Mondiale, Octobre 1990
45e Assemblée Médicale Mondiale, Octobre 1993
47e Assemblée Générale de l’AMM, Septembre 1995
48e Assemblée Générale de l’AMM, Octobre 1996
Assemblée Générale de l’AMM, Washington 2002
Assemblée Générale de l’AMM, Pilanesberg 2006
l’Assemblée Générale de l’AMM, Vancouver 2010 et
l’Assemblée Générale de l’AMM, Montevideo 2011
l’Assemblée Générale de l’AMM, Bangkok 2012
l’Assemblée Générale de l’AMM, Taipei 2016
l’Assemblée Générale de l’AMM, Reykjavik 2018
l’Assemblée Générale de l’AMM, Londres 2021 (en ligne)
l’Assemblée Générale de l’AMM, Berlin 2022
l’Assemblée Générale de l’AMM, Kigali 2023
Articles et Statuts de l’AMM 32.2/Oct2023
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STATUTS
1. NOM: L’association porte le nom d’ASSOCIATION MEDICALE MONDIALEINC.
2. BUT: Le but de l’association est de servir l’humanité en s’efforçant d’atteindre les normes
internationales les plus élevées en matière d’enseignement médical, de science médicale, d’art
médical, de déontologie médicale et de soins médicaux pour tous les peuples du monde.
3. MEMBRES: L’adhésion comme membre constituant est limitée aux associations nationales
non gouvernementales de médecins répondant aux critères définis dans le règlement.
4. ASSEMBLEE: L’Assemblée est constituée de représentants des associations nationales de
médecins, membres de l’Association. Ces représentants sont choisis comme stipulé dans le
Règlement. L’Assemblée définit la politique de l’Association et remplit les autres missions
prévues par le règlement.
5. CONSEIL: Les biens de l’Association, la conduite des travaux et la gestion des activités sont
confiés au Conseil d’administration qui porte le nom de Conseil. La composition du Conseil
est définie dans le règlement.
6. MEMBRES DU BUREAU: Les membres du Bureau de l’Association sont le président, le
président-élu, le président sortant, le président et le vice-président du Conseil et le trésorier.
Le mode d’élection des membres du Bureau, la durée de leurs mandats, missions,
prérogatives, pouvoirs et privilèges sont fixés périodiquement par le règlement.
7. DISSOLUTION: La décision de dissoudre l’Association ne peut être prise qu’à la majorité
des deux tiers au moins des associations membres. Cette décision devra être prise au cours
d’une réunion de l’Assemblée spécialement convoquée à cet effet. Si les deux tiers des
associations membres ne sont pas représentés à cette réunion, un référendum sera organisé
parmi les associations membres sur la dissolution et sur la procédure à adopter concernant les
fonds de l’Association. En cas de dissolution de l’Association, ses biens seront distribués à une
ou plusieurs organisations exonérées de charges fiscales, crées dans des buts charitables,
scientifiques ou éducatifs, et dont les buts généraux sont semblables à ceux de l’association.
8. MODIFICATIONS STATUTAIRES: Tout amendement aux statuts requiert un vote positif
des deux tiers des membres de l’Assemblée, à condition que l’amendement proposé parvienne
au Secrétariat au moins trois mois avant la tenue de la session chargée de l’examiner.
Articles et Statuts de l’AMM 32.2/Oct2023
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REGLEMENT
CHAPITRE 1 – MEMBRES 5
SECTION 1. MEMBRES CONSTITUANTS 5
SECTION 2. DEMANDE D’AFFILIATION ADMISSION EN TANT QUE MEMBRE CONSTITUANT 6
SECTION 3. OBLIGATION DES MEMBRES CONSTITUANTS 6
SECTION 4. DISCIPLINE 6
SECTION 5. RESILIATION D’AFFILIATION 7
SECTION 6. AUTRES CATEGORIES DE MEMBRES 8
CHAPITRE II – REGIONS 8
SECTION 1. REGIONS 8
SECTION 2. SECRETARIAT REGIONAUX 8
SECTION 3. REUNIONS REGIONALES 9
CHAPITRE III – COTISATIONS 9
SECTION 1. DETERMINATION DU MONTANT 9
SECTION 2. MISE EN RECOUVREMENT ET EXIGIBILITE 9
SECTION 3. ARRIERES 9
CHAPITRE IV – ASSEMBLEE 9
SECTION 1. REUNIONS 9
SECTION 2. RESPONSABILITES DE L’ASSEMBLEE GENERALE 10
SECTION 3. COMPOSITION 10
SECTION 4. QUALIFICATIONS ET ACCREDITATION DES DELEGUES ET DELEGUES SUPPLEANTS 11
SECTION 5. COMITE DE VERIFICATIONS DES POUVOIRS 11
SECTION 6. PROCEDURE DE VOTE A L’ASSEMBLEE GENERALE 12
SECTION 7. QUORUM 13
SECTION 8. PRESIDENT DES SEANCES 13
SECTION 9. PROCEDURE 13
SECTION 10. PROCES-VERBAL 13
CHAPITRE V – CONSEIL 13
SECTION 1. REUNIONS DU CONSEIL 14
SECTION 2. MEMBRES DU CONSEIL 14
SECTION 3. MEMBRES EX-OFFICIO DU CONSEIL 15
SECTION 4. CONDITIONS REQUISES POUR LES MEMBRES DU CONSEIL 15
SECTION 5. MANDAT DES MEMBRES DU CONSEIL 16
SECTION 6. MEMBRES SUPPLEMENTAIRES DES COMITES PERMANENTS 16
SECTION 7. PRESIDENT ET VICE-PRESIDENT 17
SECTION 8. PROCEDURE DE VOTE AU CONSEIL 17
SECTION 9. QUORUM 17
SECTION 10. PROCEDURE 17
SECTION 11. PROCES-VERBAUX DES REUNIONS DU CONSEIL 17
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SECTION 12. COMITE EXECUTIF 17
CHAPITRE VI – MEMBRES DU BUREAU 18
SECTION 1. PRESIDENT 18
SECTION 2. PRESIDENT DU CONSEIL 20
SECTION 3. VICE-PRESIDENT DU CONSEIL 22
SECTION 4. TRESORIER 22
CHAPITRE VII – FINANCES 23
SECTION 1. EXERCICE BUDGETAIRE 23
SECTION 2. DEPENSES DES MEMBRES DU CONSEIL ET RESPONSABLES ELUS 23
SECTION 3. DEPENSES DES DELEGUES 24
SECTION 4. DEPENSES ADMINISTRATIVES ET DE PUBLICATION 24
SECTION 5. COMPTABILITE 24
SECTION 6. DOCUMENTS ANNUELS ET FINANCIERS 24
SECTION 7. AUDIT 24
SECTION 8. SOUTIEN FINANCIER 24
CHAPITRE VIII – SECRETARIAT 24
SECTION 1. SECRETAIRE GENERAL 24
SECTION 2. SUCCESSION 25
SECTION 3. BUREAU DU SECRETARIAT 25
CHAPITRE IX – LANGUES OFFICIELLES 25
CHAPITRE X – AMENDEMENTS 25
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CHAPITRE 1 – MEMBRES
Section 1. Membres constituants
L’Association Médicale Mondiale a pour objectif d’augmenter le nombre de ses membres afin de
représenter tous les pays du monde. Une association nationale de médecins (dénommée parfois
Association Médicale Nationale) peut prétendre à la qualité de membre constituant de l’Association
à la condition de répondre aux critères suivants:
A) Elle est pleinement représentative des médecins du pays en raison du nombre de ses membres.
i) Tous les médecins agrées dans le pays peuvent demander à être membres d’une association
médicale nationale.
ii) Les règlements d’une association médicale nationale prévoient un système de
représentation qui permet à tous les membres médecins de participer à l’élaboration des
politiques de l’association.
B) Elle n’est pas une agence ou un cabinet du gouvernement. Elle n’est pas non plus assujettie ou
contrôlée par un ministère ou une instance gouvernementale. Toutefois, le fait qu’elle puisse
être soumise à des lois spécifiques conçues pour limiter ou réguler l’association ne devront pas
disqualifier la candidate. Le Conseil devra déterminer si l’association est libre de représenter
les intérêts professionnels de ses membres médecins au sein du pays sans interférence ou
contrôle politique ou gouvernemental.
C) Les politiques et activités de l’association reflètent les intérêts professionnels des médecins en
limitant le droit de vote aux médecins et aux étudiants en médecine
i) Dans l’intérêt de cette section le médecin se définit comme celui qui a reçu un
enseignement médical moderne et qui possède un diplôme ou un grade d’une école
reconnue par l’association médicale nationale de son pays, et qui a le droit d’exercer la
médecine dans son pays.
ii) Une association médicale nationale qui admet les dentistes parmi ses adhérents ne perdra
pas sa qualité de membre de l’association dès lors que:
a) Il n’y a pas d’association nationale séparée pour les dentistes de ce pays,
b) Les dentistes membres de l’association médicale nationale n’auront pas le droit de
voter sur les sujets propres à l’Association Médicale Mondiale ou sur des sujets de
politique propre à l’association médicale nationale qui pourraient être évoqués devant
l’Association Médicale Mondiale.
D) Ne peut adhérer qu’une seule association médicale nationale par pays, à l’exception d’une
Association Médicale Nationale supplémentaire du pays en question autorisée à devenir
membre aux conditions suivantes:
i) Si il existe dans un pays un territoire douanier séparé et les autorités gouvernementales de
ce territoire exercent, sur les médecins en exercice dans les limites de ce territoire, un
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pouvoir légal et réglementaire absolu en matière d’autorisation du droit d’exercice et de
délivrance des diplômes, et
ii) Les médecins du territoire douanier sont représentés par une association médicale qui a été
membre constituant de l’Association Médicale Mondiale pour une durée de sept ans ou
plus, et
iii) l’association médicale représente et continue de représenter les médecins du territoire
douanier seulement, et
iv) l’association médicale répond et continue de répondre aux critères dont il est fait mention
dans la Section I.
Le terme “pays” rencontré dans les Règlements sera synonyme de “territoire douanier” pour les
membres répondant à ces conditions.
E) Sous réserve de la Section D, le Conseil n’acceptera pas la candidature d’une association
médicale nationale dans un pays déjà représenté au sein de l’Association Médicale Mondiale
par une association médicale nationale. Dans le cas de candidatures reçues de deux ou plusieurs
associations médicales nationales d’un pays qui n’est pas encore représenté dans l’AMM, le
Conseil recommandera à l’Assemblée la candidature remplissant les meilleurs critères pour
devenir membre constituant, tels qu’ils figurent dans les Règlements.
Section 2. Demande d’affiliation Admission en tant que membre constituant
Les candidatures de membre constituant seront soumises par écrit au Conseil et incluront des
exemplaires des documents de gouvernance actuels de l’association médicale nationale, à savoir
mais sans s’y limiter, la charte, les statuts et les règlements de l’Association. Les candidats doivent
être prêts à fournir de telles informations et documentation ainsi que d’autres que le Conseil
pourrait demander, après examen approprié des candidatures, le Conseil soumettra une
recommandation à l’Assemblée. Le vote positif d’une majorité des membres de l’Assemblée présents
et votants sera requis pour accepter l’organisation candidate comme membre constituant.
Section 3. Obligation des membres constituants
Outre les devoirs ou obligations stipulés dans ce Règlement, tout membre constituant se devra de:
A) Faire tout son possible pour promouvoir la connaissance et un reel intérêt des objectifs et des
travaux de l’association;
B) Répondre, aussi rapidement que possible ou dans le délai fixé, à toute enquête et à tout
questionnaire soumis par le Conseil; et
C) Informer le Conseil des événements ou des progrès constatés dans son pays et présentant un
intérêt pour l’Association.
Section 4. Discipline
Au reçu d’une plainte d’un membre constituant selon laquelle la conduite ou la politique d’un
membre constituant porte préjudice à l’honneur et aux intérêts de la profession médicale, à l’AMM
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ou à un autre membre constituant, ou qu’elle vise à faire tomber la profession dans le discrédit, le
Conseil se devra de soumettre ladite plainte au membre constituant intéressé pour qu’il y apporte
une réponse. Le Comité Exécutif s’il le juge nécessaire collectera d’autres informations et étudiera
ces informations de manière indépendante. Si un membre du Comité Exécutif est un membre soit de
la partie plaignante soit l’objet de la plainte ou se trouve au cœur d’un conflit d’intérêts réel ou
possible, le Comité Exécutif l’exemptera de toute participation à la collecte ou l’évaluation des
informations. La plainte et les réponses reçues et toutes les informations obtenues par le Comité
Exécutif seront examinées à la prochaine session du Conseil où les représentants des deux parties
auront la possibilité de s’exprimer. Chacune des deux parties se devra d’être informée, au moins
quatre mois à l’avance, des lieu et date de cette réunion. Cependant, l’absence d’un représentant de
l’association défenderesse, qui aura été notifiée en temps utile, ne pourra invalider les délibérations.
Si le Conseil considère que la plainte est fondée et nécessite une action du sujet objet de la plainte,
le but de cette procédure est de reprendre le contenu de cette plainte et de solutionner le litige. Si le
Conseil souhaite préconiser une mesure disciplinaire, après avoir examiné toutes les informations et
si les efforts pour solutionner le litige n’ont pas abouti, il présentera un rapport écrit à l’Assemblée
Générale avec ses recommandations et toute la documentation concernant le dossier. En aucun cas,
la mesure disciplinaire décidée par l’Assemblée Générale ne devra dépasser celle recommandée par
le Conseil dans son rapport.
Section 5. Résiliation d’affiliation
A) Après avoir avisé le membre constituant concerné, le Conseil pourra, à tout moment, informer
l’Assemblée de ce qu’un membre constituant ne répond plus aux critères établis par le
règlement et qu’il convient de résilier son adhésion. Le Conseil se devra d’expliquer dans le
détail les raisons de sa décision, en fournissant des informations spécifiques et les preuves en sa
faveur. L’Assemblée pourra soit accepter, soit rejeter la proposition du Conseil.
i) Si l’Assemblée rejette la proposition du Conseil, l’affaire est close et l’association médicale
nationale en question gardera sa qualité de membre constituant. Cependant, un tel rejet ne
devra pas empêcher le Conseil de soumettre ultérieurement un nouvel avis.
ii) Si l’Assemblée accepte la proposition du Conseil, elle devra demander à l’association
médicale nationale concernée de répondre, lors la prochaine réunion de l’Assemblée, aux
assertions spécifiques du Conseil. L’Assemblée prendra alors connaissance des faits et des
arguments qu’elle jugera utiles et fera savoir, par la voix du vote, si l’association médicale
nationale répond ou pas aux critères de membre constituant. En aucun cas, une affiliation
ne pourra être résiliée avant le 31 décembre suivant.
B) Si un membre constituant n’a pas payé ses cotisations depuis deux années consécutives, le
Secrétaire général devra aviser, officiellement et par écrit, ce membre constituant que sa qualité
de membre pourrait lui être retirée s’il n’effectue pas le paiement dans les 90 jours. Le
Secrétaire Général tentera de comprendre les raisons du non règlement et pourra s’il le désire et
en consultation avec le Président du Conseil et le Trésorier accorder un délai d’un an pour le
règlement de la cotisation ou mettre en place un arrangement pour aider le membre à ne pas
être exclu. Le Conseil sera informé des noms des membres constituants qui se sont vus retirer
leur qualité de membre en raison du non-paiement des cotisations.
C) La démission volontaire d’un membre de l’Association Médicale Mondiale doit être remise par
écrit et sera effective à la réception du courrier par le Secrétaire Général.
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D) Un membre constituant ayant volontairement quitté son poste ou ayant été automatiquement
exclu pour non-paiement de la cotisation n’est pas autorisé à redevenir membre sauf s’il se
soumet aux dispositions du chapitre 1, section 2 du Règlement.
Section 6. Autres catégories de membres
Sur recommandation du Conseil, l’Assemblée peut créer d’autres catégories de membres si cela est
jugé nécessaire et dans le meilleur intérêt de l’Association. Leurs droits et leurs privilèges, tout
comme leurs cotisations, seront, conformément à la recommandation du Conseil, définis par
l’Assemblée.
CHAPITRE II – REGIONS
Section 1. Régions
Afin de déterminer la composition du conseil et pour aider à la gestion des affaires de l’association,
les régions géographiques ci-après sont désignées comme étant les régions de l’association. Le
Secrétaire Général aura toujours une liste actualisée des membres constituants avec en regard la
région à laquelle ils ont été rattachés.
A) Europe
B) Asie
C) Pacifique
D) Amérique latine
E) Afrique
F) Amérique du nord
G) Méditerranée orientale
Section 2. Secrétariat régionaux
Les membres constituants pourront, s’ils le jugent utile, ouvrir un secrétariat régional afin de
résoudre les problèmes qui se posent dans une région donnée. La mise en place d’un secrétariat
régional ne doit pas être considérée comme un bureau officiel régional ou comme une autre entité
officielle de l’Association.
A) La création d’un tel secrétariat est délibérée. L’Association ne prendra pas à sa charge les
dépenses que cette opération engage.
B) Les clauses et conditions de l’ouverture du secrétariat régional seront définis par les membres
constituants de la région concernée et relèveront de leur responsabilité.
C) Le Secrétariat régional sera placé sous la direction du Secrétaire général et il devra, à la
demande de ce dernier, rendre compte de son activité.
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D) Un secrétariat régional ne peut pas agir au nom de l’Association
Section 3. Réunions régionales
Les réunions régionales de membres du conseil ou de membres constituants aux assemblées
peuvent être tenues, mais ne seront pas considérées comme réunions de l’Association. Les décisions
adoptées à de telles réunions régionales ne sauraient aucunement engager l’association.
CHAPITRE III – COTISATIONS
Section 1. Détermination du montant
Le montant des cotisations est, pour tous les membres de l’AMM, déterminé par le Conseil et
soumis à la ratification de l’Assemblée.
Section 2. Mise en recouvrement et exigibilité
Toutes les cotisations prévues par ce chapitre seront mises à recouvrement sur la base de l’année
civile et seront exigibles à la fin du mois de janvier de chaque année, à moins qu’un report de
paiement ou un paiement en plusieurs échéances n’ait été convenu avec le Secrétaire général..
Section 3. Arriérés
Les membres constituants ne seront pas autorisés à participer aux réunions du Conseil et de
l’Assemblée à moins d’avoir acquitté la totalité du montant de leurs cotisations avant la tenue du
Conseil ou de l’Assemblée, suivant le cas. Il pourra être dérogé à cette obligation pour une période
de 1an en cas de circonstances atténuantes décidées par le Secrétaire Général en consultation avec
le Président du Conseil, le Président du Comité des Finances et du Planning et le trésorier.
CHAPITRE IV – ASSEMBLEE
Section 1. Réunions
A) L’Assemblée Générale se réunira une fois par an. Les réunions de l’Assemblée Générale se
tiendront au lieu et à la date fixés par l’Assemblée Générale sur recommandation du Conseil.
Toutefois, le Conseil pourra, s’il l’estime nécessaire, changer les lieux et date de ces réunions.
B) A la demande du Conseil ou d’un minimum de 20% des membres constituants, l’Assemblée
Générale pourra à tout moment se réunir en session extraordinaire. Un préavis d’au moins trois
mois, précisant le lieu et la date de la réunion, sera notifié à tous les membres de l’Assemblée
Générale. Aucune question ne sera examinée lors d’une réunion extraordinaire, hormis celle
pour laquelle l’Assemblée aura tout particulièrement été convoquée.
Le Comité exécutif peut conseiller au Secrétaire général de préparer une Assemblée générale
spéciale entièrement en ligne. Dans ce cas, le délai de préavis peut être réduit, mais ne peut être
inférieur à un mois.
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C) Les réunions de l’Assemblée seront ouvertes à tous les membres des membres constituants de
l’Association.
Section 2. Responsabilités de l’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale devra:
A) Élire le président de l’association, conformément aux dispositions du présent règlement;
B) Désigner les lieux et date des prochaines réunions de l’Assemblée Générale;
C) Examiner les décisions relatives aux demandes d’affiliation;
D) Examiner et décider du montant de la cotisation annuelle proposée par le Conseil;
E) Examiner le rapport financier annuel et le bilan présentés par le Conseil et les décisions à
prendre en conséquence;
F) Étudier et prendre une décision sur un budget estimé de dépenses et recettes pour l’année
suivante.
G) Examiner les rapports annuels du Conseil à l’Assemblée Générale ainsi que les motions
relatives à l’adoption totale ou partielle de ces rapports et prendre les mesures en conséquence;
H) Instruire le Conseil des initiatives et des activités à entreprendre pour la poursuite des objectifs
de l’association;
I) Examiner les propositions de déclarations, prises de position et résolutions qui ont été
approuvées par le Conseil pour transmission à l’Assemblée Générale;
J) Examiner les propositions visant à modifier le Règlement de l’Association Médicale Mondiale
et agir en conséquence, sous réserve que de telles propositions soient en accord avec les critères
des modifications définis au chapitre X.
K) Examiner et résoudre toute autre question portée à son attention conformément aux règles en
vigueur.
Section 3. Composition
L’Assemblée sera composée des membres suivants:
A) Les délégués nommés par les membres constituants de l’association selon les dispositions de ce
chapitre. Chaque membre constituant aura le droit de nommer un délégué à l’Assemblée par
tranche de 10.000 membres médecins de l’Association Médicale Nationale et/ou pour chaque
fraction de 10.000, à la condition que le membre constituant ait réglé sa cotisation intégrale de
membre à l’Association Médicale Mondiale. (Par exemple, un membre constituant qui règle
une cotisation à l’AMM pour 6500 médecins membres aura droit à un (1) délégué à
l’Assemblée. Un membre constituant qui règle une cotisation à l’AMM pour 24.900 médecins
membres aura droit à trois (3) délégués à l’Assemblée.) Ces délégués seront les seuls à disposer
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du droit de vote au sein de l’Assemblée. Les membres constituants peuvent aussi désigner un ou
plusieurs délégués suppléants autorisés à participer aux réunions de l’Assemblée et à voter en
l’absence de délégués.
B) Les membres du bureau et les membres du Conseil de l’Association autorisés à prendre la
parole au cours de l’Assemblée mais sans droit de vote;
C) Ceux autorisés à prendre la parole au cours de l’Assemblée mais sans droit de vote à la
discrétion du Président des débats.
Le membre constituant se devra de communiquer au Secrétariat les noms et les coordonnées des
délégués et des délégués suppléants, qu’il aura désignés, suivant le préavis fixé par le Secrétaire
Général. Ce dernier veillera à ce que chaque délégué et délégué suppléant soit bien enregistré et
porteur d’un badge AMM l’identifiant comme délégué ou délégué suppléant.
Section 4. Qualifications et Accréditation des délégués et délégués suppléants
Tout délégué et délégué suppléant désigné par le membre constituant doit:
A) Être en possession d’un diplôme ou d’un grade de médecine reconnu par l’association médicale
nationale de son pays;
B) Avoir l’autorisation d’exercer la médecine dans le pays;
C) Être membre de son association médicale nationale, et
D) Résider sur le territoire de cette association.
Ce doit être la responsabilité de chaque membre constituant de veiller à ce que les personnes qu’il
désigne en tant que délégués et délégués suppléants répondent à ces critères. Cette assurance doit
être faite sur des formulaires fournis par le Secrétaire Général portant la signature du responsable du
membre constituant et le sceau de ladite Association Médicale Nationale.
Section 5. Comité de vérifications des pouvoirs
A) Avant chaque réunion de l’Assemblée Générale, le Conseil désignera un Comité de
vérifications des pouvoirs composé de trois délégués de membres constituants différents pour :
i) Vérifier que les membres constituants présents pour participer à l’Assemblée Générale sont
à jour de leur cotisation et ont fourni les documents requis.
ii) Vérifier le nombre de votes auxquels ont droit les membres constituants (voir Section 6.A.
ci-dessous)
iii) Calculer le nombre total de votes collectifs à l’Assemblée Générale, selon le nombre de
délégations présentes et les votes auxquels ont droit les délégations.
iv) Calculer le nombre de votes requis pour une majorité simple et une majorité des ¾ (requise
pour l’adoption des politiques concernant l’éthique médicale) et
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v) Assister le Secrétaire Général à coordonner les procédures de vote dans le cas où il y a plus
d’une personne nommée pour être le président de l’AMM et vérifier les résultats de tous
les scrutins.
Le Secrétaire Général devra fournir au Comité de vérification des pouvoirs tous les documents
nécessaires pour remplir les obligations décrites ci-dessus.
B) Le Comité de vérifications des pouvoirs devra accomplir le travail décrit aux points A. i, ii, iii,
et iv avant l’ouverture de l’Assemblée Générale. Le Comité présentera un rapport avec ses
conclusions à l’Assemblée Générale pendant la première session plénière avant de passer aux
questions nécessitant un vote.
C) Les membres du Comité collectivement devront maîtriser toutes les langues officielles de
l’Association. Ils devront choisir un représentant parmi eux pour présenter le rapport du Comité
de vérifications des pouvoirs à l’Assemblée Générale.
D) Le Comité de vérifications des pouvoirs devra aider le Secrétaire Général à faire le compte des
voix pendant l’élection du nouveau président et devra vérifier que la personne ayant obtenu le
plus grand nombre de voix soit élue, conformément au processus électoral décrit dans les
Procédures et politiques opérationnelles de l’Association Médicale Mondiale.
E) Le Conseil devra établir les autres règles qu’il jugera nécessaire pour le Comité de vérifications
des pouvoirs
F) Le Comité de vérifications des pouvoirs sera automatiquement dissous dès la fin de
l’Assemblée Générale.
Section 6. Procédure de vote à l’Assemblée Générale
A) Chaque membre constituant aura droit à une voix par tranche de 10.000 médecins membres ou
fraction de cette tranche, pour lesquels chaque membre constituant aura réglé une cotisation à
l’Association Médicale Mondiale. Tout délégué présent à l’Assemblée se devra de prendre part
à tous les votes auquel a droit, suivant le présent règlement, le membre constituant qu’il
représente. La présence d’un délégué pour chaque vote exprimé n’est pas indispensable.
Cependant, le vote par procuration, en faveur d’un membre constituant non présent à
l’assemblée, n’est pas autorisé.
Si une délégation participe au scrutin à distance, elle doit désigner avant la réunion un délégué
votant à inscrire dans le logiciel de vote utilisé.
B) Sauf indication contraire dans les Statuts ou le Règlement, toute question présentée à
l’assemblée sera adoptée par la simple majorité des votes exprimés par les délégués présents et
votants. Les membres qui s’abstiennent de voter sont considérés comme non votants
C) Tout projet de déclaration ou de résolution concernant des sujets d’éthique médicale par le
Conseil requiert pour adoption le vote affirmatif de 3/4 des délégués présents et votants.
D) l’Adoption de toute proposition sur une question d’urgence requiert le vote affirmatif des trois-
quarts des délégués à l’Assemblée présents et votant.
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E) Une demande de vote au bulletin secret requiert le vote affirmatif de la majorité des délégués à
l’Assemblée présents et votants ;
F) L’élection du Président se fera par bulletin secret à moins qu’il n’y ait qu’un candidat désigné
auquel cas, l’élection pourrait se faire par acclamation. L’élection du Président par l’Assemblée
générale devra être menée conformément à la procédure décrite dans les Procédures et
politiques opérationnelles de l’Association médicale mondiale.
Section 7. Quorum
A) La présence en personne ou en ligne (connectés au logiciel de vote utilisé) des délégués ou des
délégués suppléants d’au moins 20% des membres constituants habilités à voter représentant au
minimum 20 % du nombre potentiel de votes de tous les membres constituants pouvant voter
est nécessaire pour constituer le quorum en vue de la conduite des affaires par l’Assemblée
générale. La même obligation sera valable pour les convocations spéciales de l’Assemblée
Générale. Le Comité de vérification des pouvoirs devra confirmer que le quorum est atteint et
en faire part à l’Assemblée Générale au début de la séance plénière, avant étude de toute
question demandant un vote.
B) Une réunion de l’Assemblée Générale doit avoir un quorum. Une Assemblée Générale ne peut
pas officiellement se poursuivre si le quorum requis n’est pas obtenu même si elle a été ouverte
avec le quorum requis. Un quorum est supposé persister tout au long d’une réunion bien
organisée jusqu’au moment où un décompte est demandé et que le quorum obtenu s’avère ne
pas être conforme. Chaque décompte chiffré doit être consigné dans le procès-verbal.
Section 8. Président des séances
A) Le président du Conseil ou, en son absence, le vice-président du Conseil, présidera toutes les
séances de travail de l’Assemblée Générale.
B) Le Président devra présider toutes les sessions officielles, les cérémonies et les sessions
plénières des réunions scientifiques de l’Assemblée Générale, assisté si nécessaire par le
Président élu et le Président sortant.
Section 9. Procédure
Les Procédures relatives à la conduite des affaires de l’Assemblée Générale devront être établies par
le Conseil, y compris les procédures de soumission de questions à l’ordre du jour et celles-ci
devront être décrites dans un document séparé « Procédures et politiques opérationnelles de
l’Association Médicale Mondiale ».
Section 10. Procès-verbal
Le Secrétariat établira le procès-verbal de chacune des réunions de l’Assemblée Générale. Il sera
présenté dans toutes les langues officielles de l’Association et diffusé aux membres du Conseil et de
l’Assemblée dans les deux mois qui suivent la tenue de la réunion. Le procès-verbal sera présenté à
l’Assemblée générale pour approbation à sa session suivante.
CHAPITRE V – CONSEIL
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Il sera du devoir du Conseil d’administrer les affaires de l’Association conformément aux
dispositions figurant dans les Statuts et le présent règlement. Le Conseil exercera un tel pouvoir
supplémentaire et accomplira de tels actes, uniquement dans la mesure où ils sont conformes à
l’objet de l’Association et que les dispositions des Statuts et du règlement ne stipulent pas que cela
relève de la compétence de l’Assemblée Générale.
Section 1. Réunions du Conseil
A) Le Conseil se réunira au moins une fois par an et chaque fois qu’il l’estime nécessaire. Il
consistera des membres du Conseil ayant le droit de vote : les membres supplémentaires des
Comités permanents, des membres ex-officio du Conseil et du Secrétaire Général. Les
observateurs peuvent y participer à leurs frais mais n’ont pas de droit de vote. Il fixera les lieux
de réunion avec un préavis d’au moins un mois.
B) La réunion statutaire du Conseil devra être la première réunion du Conseil après l’élection des
Membres du Conseil. C’est lors de cette réunion que sont élus les membres du bureau et que
sont nommés et organisés les membres des comités. Les réunions du Conseil ont pour fonction
principale de prendre les mesures nécessaires sur des questions adressées au Conseil par
l’Assemblée, sur des questions renvoyées par le Conseil lors de précédentes sessions, de
discuter des principaux sujets à venir à l’Assemblée Générale et de toute question non résolue
lors des précédentes réunions.
C) Le président du Conseil pourra inviter le Conseil à se réunir en session extraordinaire, soit
après consultation du Secrétaire général, soit à la demande d’au moins une majorité de
membres du conseil en précisant l’objet de cette invitation. Les lieux et date de cette réunion
seront communiqués à tous les membres du Conseil au moins un mois à l’avance. L’objet de la
réunion sera spécifié dans le préavis.
Le Comité exécutif peut conseiller au Secrétaire général de préparer une réunion du Conseil
spéciale entièrement en ligne. Dans ce cas, le délai de préavis peut être réduit, mais ne peut être
inférieur à deux semaines.
D) Aucune autre question, à l’exception de celle pour laquelle la réunion aura été convoquée, ne
pourra être examinée lors d’une session extraordinaire.
E) Toutes les réunions du Conseil sont ouvertes aux représentants officiels de tous les membres
constituants de l’Association, à l’exception des séances privées ou à huis clos, comme décrit
dans les Procédures et politiques opérationnelles de l’Association Médicale Mondiale.
F) Les Comités Permanents du Conseil seront
i) Finances et Planning
ii) Affaires Médico-sociales
iii) Ethique Médicale
Section 2. Membres du Conseil
Les membres du Conseil seront sélectionnés sur la base régionale suivante:
Articles et Statuts de l’AMM 32.2/Oct2023
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A) Dans chaque région officielle de l’AMM (voir chapitre 2), un siège au Conseil sera attribué
pour chaque tranche de cinquante mille (50.000) ou fraction de 50.000 médecins membres des
associations médicales nationales membres de l’association au sein de la région, sous réserve
d’avoir payé la totalité des cotisations sur la base du nombre des membres.
B) Dans chaque région, tout membre constituant de plus de 50.000 médecins membres peut
désigner un membre au Conseil pour chaque tranche de 50.000 médecins membres de
l’association médicale nationale, sous réserve d’avoir acquitté la totalité de ses cotisations sur la
base du nombre de ses membres.
C) Dans chaque région, tout siège au Conseil non pourvu conformément aux dispositions du sous-
paragraphe B) ci-dessus se devra d’être élu par les membres constituants au sein de la région.
Chaque membre constituant aura autant de voix qu’il a de médecins membres, à condition
d’avoir acquitté ses cotisations sur la base du nombre de ses membres. A condition également
que le membre constituant qui aura, conformément au sous-paragraphe B) ci-dessus, désigné
un ou plusieurs membres du Conseil, réduise, conformément au présent sous-paragraphe C), le
nombre de ses voix de cinquante mille (50.000) pour chaque membre du Conseil désigné
conformément au sous-paragraphe B ci-dessus.
D) Dans chaque région, l’élection décrite au sous-paragraphe C) ci-dessus sera organisée par le
Secrétariat, selon la procédure décidée par le Secrétaire général, laquelle se devra d’être
conforme avec les dispositions du présent règlement.
Section 3. Membres ex-officio du Conseil
Le président, le président-élu et le président sortant seront membres ex-officio du Conseil. Ils
n’auront pas le droit de vote.
Section 4. Conditions requises pour les membres du Conseil
Les membres du Conseil seront à tous moments des médecins d’associations membres constituants
en règle au regard de l’Association. Ils ne pourront cumuler la fonction de membre du Conseil avec
celle de président-élu, de président ou de président sortant.
A) Le membre constituant pourra désigner un remplaçant ou un suppléant à la fonction de membre
du conseil, qui aura été nommé par le membre constituant ou élu par les membres de son
association à l’élection régionale, à la condition qu’un tel remplaçant ou suppléant réponde aux
conditions requises dans la section 4 et à la condition également que le membre constituant en
informe le Secrétaire général dès que possible avant toute réunion du Conseil à laquelle un tel
remplaçant ou suppléant servira.
B) Le membre constituant pourra désigner un successeur à tout poste resté vacant à la suite d’un
décès, d’une démission, d’une incapacité ou d’une impossibilité à remplir les fonctions de
membre du Conseil nommé par le membre constituant ou élu à l’élection régionale à la
condition que le successeur réponde aux conditions requises de la section 4. Les membres
constituants devront en informer le Secrétaire général immédiatement une fois le poste devenu
vacant. Alternativement, à la demande du membre constituant, le Secrétaire général organisera,
dans la région concernée, une élection spéciale en vue d’élire le successeur qui remplira le
mandat restant à courir à la position dudit membre du Conseil.
Articles et Statuts de l’AMM 32.2/Oct2023
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C) Les membres du Conseil ne peuvent aucunement exercer leurs fonctions à moins que leur
association médicale nationale n’atteste de leur qualité de membre et du caractère irréprochable
de leur personnalité, de leur intégrité et de leur compétence, les rendant dès lors qualifiés pour
remplir leur fonction de membre du Conseil de l’Association Médicale Mondiale. Les
formulaires nécessaires à l’établissement dudit certificat seront fournis par le Secrétaire général.
Ils devront être revêtus de la signature du responsable et du cachet de l’association médicale
nationale.
D) Pendant son mandat, chaque membre du Conseil devra conserver sa bonne renommée
professionnelle de médecin qualifié et soucieux de l’éthique afin de valoriser l’image du
médecin partout dans le monde. Il devra faire tous ses efforts pour accroître la valeur et la
renommée de l’Association Médicale Mondiale.
Section 5. Mandat des membres du Conseil
Les membres du Conseil se verront confiés leur fonction pour un mandat de deux ans et seront
éligibles pour une nouvelle nomination ou élection selon le bon vouloir de leur association
nationale membre, à la condition de répondre aux qualités requises conformément à la section 4 du
présent chapitre.
La démission ou la résiliation du membre constituant viendra automatiquement mettre un terme au
mandat du membre du conseil qui, conformément à la section 2 du présent chapitre, aura été
nommé ou élu par son association. Dès lors le Secrétaire général déterminera si la région est
habilitée à remplacer ledit membre du Conseil conformément aux dispositions de la section 2 du
présent chapitre. Dans l’affirmative, le Secrétaire général organisera des élections dans la région
concernée afin d’élire le membre du Conseil qui couvrira la durée du mandat du Membre du Conseil
restant à courir.
Section 6. Membres supplémentaires des Comités permanents
Les membres supplémentaires des Comités permanents sont élus à l’échelon régional selon la
procédure suivante :
A) Chaque membre constituant dont aucun membre n’a été élu au cours de l’élection du Conseil
peut nommer et élire un de ses membres à l’élection au sein des Comités permanents du
Conseil, sous réserve de s’être acquitté de l’intégralité de ses cotisations, selon son nombre de
membres. Cette élection aura lieu immédiatement après l’élection des membres du Conseil.
B) Dans chaque région, les membres constituants élisent un membre supplémentaire de Comité,
qui sera affecté aux Comités permanents, selon le nombre de voix qu’il aura remportées sur
l’ensemble des votes des membres déclarés.
C) E) Dans chaque région, l’élection décrite à l’alinéa B) ci-dessus sera organisée par le
secrétariat, selon la procédure décidée par le Secrétaire général, laquelle devra être conforme
aux dispositions du présent règlement.
D) Les membres supplémentaires des Comités permanents ainsi élus disposent des mêmes droits
de vote que les membres du Conseil au sein des Comités permanents auxquels ils sont affectés.
Les membres supplémentaires des Comités permanents ne disposent en revanche pas de droit
de vote au sein du Conseil.
Articles et Statuts de l’AMM 32.2/Oct2023
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Section 7. Président et Vice-président
Le Conseil élira parmi ses membres un président et un vice-président lors de la première réunion
suivant l’élection du Conseil tous les deux ans. En attendant l’élection du président du Conseil, le
Secrétaire Général assurera la présidence. Le président, ou en son absence, le vice-président,
présidera les réunions du Conseil. En l’absence du président et du vice-président, le Conseil élira un
de ses membres à la présidence des réunions. Le chapitre VI – « Membres du bureau » donne des
informations supplémentaires concernant le Président et le Vice-président
Section 8. Procédure de vote au Conseil
Lors des réunions du Conseil, seuls les membres du Conseil auront le droit de voter. Chaque
membre du Conseil dont le Président, aura une voix. Si à l’issue d’un scrutin, aucune majorité ne se
dégage sur des questions autres que les élections et que le Président n’a pas voté, le vote de celui-ci
sera décisif.
Sauf disposition contraire dans les Statuts de l’Association ou le présent Règlement, toute question
présentée au Conseil devra être adoptée à la majorité simple par les personnes présentes et votantes.
Les membres qui s’abstiennent de voter sont considérés comme non votants.
Section 9. Quorum
A) La présence physique ou en ligne (connectés au logiciel de vote utilisé) d’une majorité de
membres du Conseil ayant le droit de voter sera nécessaire pour constituer un quorum pour le
traitement des affaires par le Conseil. Il incombera au Secrétaire Général de confirmer la
présence d’un quorum et d’en faire part avant l’étude des questions nécessitant un vote.
B) Une réunion du Conseil doit avoir un quorum. Une réunion du Conseil ne peut pas
officiellement se poursuivre si le quorum requis n’est pas obtenu même si elle a été ouverte
avec le quorum requis. Un quorum est supposé persister tout au long d’une réunion bien
organisée jusqu’au moment où un décompte est demandé et que le quorum obtenu s’avère ne
pas être conforme. Chaque décompte chiffré doit être consigné dans le procès-verbal.
Section 10. Procédure
Les procédures pour la conduite des affaires du Conseil devront être établies par le Conseil comme
il le souhaite à la condition qu’elles ne soient pas en conflit avec l’une des dispositions des Statuts
et du Règlement et que ces procédures soient décrites dans un document séparé “Procédures et
politiques de fonctionnement de l’Association Médicale Mondiale ».
Section 11. Procès-verbaux des réunions du Conseil
Le Secrétariat dressera le procès-verbal des travaux de chacune des réunions du Conseil. Les
procès-verbaux seront rédigés dans chacune des langues officielles de l’association. Ils seront
diffusés à tous les membres du Conseil dans les deux mois qui suivent la réunion et approuvés par
le Conseil à sa prochaine réunion.
Section 12. Comité Exécutif
Articles et Statuts de l’AMM 32.2/Oct2023
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Le Conseil établira un Comité Exécutif comprenant le Président et le Vice-président du Conseil, le
Trésorier et les Présidents des Comités des Finances et du planning, des Affaires Médico-sociales et
de l’Ethique médicale. Le Président et le Secrétaire Général devront être des membres non votants
au Comité Exécutif. Ce dernier devra :
A) Conseiller le Conseil, le Président du Conseil et le Secrétaire Général sur des questions
importantes et sur celles soulevées entre deux réunions du Conseil.
B) Etudier la rémunération et les résultats du Secrétaire Général tous les ans et recommander un
niveau de rémunération au Conseil pour le Secrétaire Général qui devra l’approuver et
C) S’impliquer dans d’autres activités que le Conseil ou le Président du Conseil pourrait indiquer.
D) Dans certaines circonstances exceptionnelles, le Comité exécutif pourra conseiller au Secrétaire
général de préparer une Assemblée générale ou une réunion du Conseil :
i) soit entièrement en ligne si des restrictions s’appliquent aux déplacements internationaux ou
ii) soit en partie en ligne (hybride) si des restrictions s’appliquent aux déplacements
internationaux des délégués de plusieurs pays d’une région, indépendamment de la volonté
de ces derniers.
E) Le Comité exécutif peut conseiller au Secrétaire général de préparer une réunion spéciale de
l’Assemblée générale (au titre du paragraphe C IV, S 1, B des Statuts et règlement de l’AMM)
ou du Conseil (au titre du paragraphe C V, S 1, C) qui se tiendra entièrement en ligne.
CHAPITRE VI – MEMBRES DU BUREAU
Section 1. Président
A) Eligibilité et conditions requises des candidats
Tout médecin membre d’un membre constituant de l’Association Médicale Mondiale pourra
présenter sa candidature à la présidence de l’Association Médicale Mondiale.
B) Mode de désignation
Tout membre constituant de l’AMM peut présenter un candidat dûment qualifié pour le poste
de président de l’Association Médicale Mondiale en soumettant par écrit sa candidature au
Secrétariat accompagnée de l’acceptation écrite du candidat. Cette présentation de candidature
devra certifier l’affiliation du candidat à l’association membre constituant présentant sa
candidature ainsi que la nature irréprochable de sa personnalité, de son intégrité et de sa
compétence, le rendant dès lors qualifié pour remplir les fonctions de président de l’Association
Médicale Mondiale. Le Secrétaire général fournira le formulaire de candidature nécessaire qui
devra être revêtu de la signature des responsables du membre constituant et du cachet de
l’association nationale membre. Les candidatures devront parvenir au Secrétariat de l’AMM au
moins trois semaines avant l’ouverture de l’Assemblée au cours laquelle aura lieu l’élection.
C) Élection et Mandat
Articles et Statuts de l’AMM 32.2/Oct2023
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i) Le Président de l’Association devra être élu lors de la réunion annuelle de l’Assemblée
Générale et entrera en fonction à la réunion de l’Assemblée Générale l’année suivante.
Jusqu’à cette date, il portera le titre de Président Elu. A la fin de son mandat, le Président
devra remplir la fonction de Président sortant jusqu’à la réunion de l’Assemblée Générale
l’année suivante.
ii) L’élection du Président devra être menée conformément à la procédure décrite dans les
Procédures et politiques de fonctionnement de l’Association Médicale Mondiale.
iii) Le candidat élu au poste de président-élu devra renoncer à toute autre fonction ou activité
au sein de l’AMM. Il n’occupera au sein de l’association aucune autre fonction ou activité
pendant toute la durée de son mandat de président-élu, de président et de président sortant.
iv) Tout membre élu au conseil de l’AMM ou acceptant toute autre fonction ou activité au sein
de l’AMM, alors qu’il exerce ses fonctions de Président-élu, Président ou Président sortant,
devra immédiatement renoncer à ses fonctions de président-élu, de président et de
président sortant.
D) Devoirs et responsabilités du président
i) Le président de l’Association présidera toutes les sessions sociales officielles, les
cérémonies officielles et les sessions plénières des réunions scientifiques de l’Association
avec l’aide si nécessaire du président-élu et du président sortant.
ii) Le président, le président-élu et le président sortant de l’AMM seront membres de
l’Assemblée sans droit de vote;
iii) Le président, le président-élu et le président sortant seront, de droit, membres du Conseil et
sur l’invitation du Président, seront aussi des membres ex-officio de ses Comités, avec
pleins droits de discussion mais sans droit de vote
iv) Pendant son mandat, le Président, Président-élu et Président sortant devront chacun
conserver leur bonne renommée professionnelle de médecin qualifié et soucieux de
l’éthique afin de valoriser l’image du médecin partout dans le monde. Il devra faire de son
mieux pour accroître la valeur et la renommée de l’Association Médicale Mondiale;
v) A la demande du Secrétaire Général, le Président, le Président-élu et le Président sortant
devront être disponibles pour parler officiellement au nom de l’AMM ou pour représenter
l’AMM auprès des associations médicales nationales et d’autres organisations lorsque
approprié.
E) Vacance
i) En cas de décès, d’incapacité à remplir sa fonction ou de démission du président
pendant son mandat, le Conseil prévoira les aménagements ou autres conditions jugées
nécessaires à la relève de ses fonctions jusqu’à la prochaine réunion de l’Assemblée.
ii) En cas de décès, d’incapacité à remplir sa fonction ou de démission du Président élu
pendant son mandat, le Conseil prévoira les clauses ou autres conditions jugées
nécessaires à la relève de leurs fonctions jusqu’à la prochaine réunion de l’Assemblée.
Articles et Statuts de l’AMM 32.2/Oct2023
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Lors de cette réunion, l’Assemblée devra élire un nouveau Président qui sera intronisé
pendant cette même réunion.
F) Fin de mandat
i) Le Conseil aura le pouvoir d’agir afin de préserver l’intégrité et la réputation de
l’Association Médicale Mondiale dont entre autres celui de suspendre de ses fonctions de
membre du bureau de l’AMM le Président, le Président-élu ou le Président sortant pour un
motif sérieux. La décision de suspendre une personne de ses fonctions de membre du
bureau de l’AMM nécessitera la majorité des 2/3 des membres du Conseil, présents et
ayant le droit de voter. Avant de voter sur une proposition de suspendre une personne de
ses fonctions de membre du bureau, le Conseil doit :
a) Permettre à la personne concernée de s’adresser au Conseil, physiquement et/ou par
écrit
b) Consulter le Membre Constituant dont fait partie la personne.
ii) La décision votée de suspendre le Président, le Président-élu ou le Président sortant de ses
fonctions de membre du bureau doit reposer sur des preuves solides et suffisamment de
certitude que la personne en question ne réunit plus les critères exposés en section B) et D)
(iv) pour être membre du bureau ou a négligé ses devoirs de membre du bureau.
iii) Entre les réunions du Conseil, le Comité Exécutif aura le pouvoir d’enquêter sur les
accusations à l’encontre du Président, Président-élu ou du Président sortant et prendra
contact avec le Conseil, si nécessaire, concernant la situation. La personne accusée sera
exclue de cette procédure mais pourra répondre aux accusations. Le Président du Conseil
devra transmettre les conclusions du Comité Exécutif au Conseil, lors de sa prochaine
réunion. Le Comité Exécutif n’aura pas le pouvoir de suspendre une personne de ses
fonctions de membre du bureau.
iv) Au cas où le Président est suspendu de ses fonctions de membre du bureau, le Conseil, s’il
le juge nécessaire, pourra prendre des dispositions pour que le bureau accomplisse ses
fonctions jusqu’à la prochaine réunion de l’l’Assemblée Générale.
v) Suite à la suspension des fonctions du Président élu ou du Président par le Conseil, lors de
la prochaine réunion de l’l’Assemblée Générale, le Conseil fera part de ses
recommandations concernant la fin définitive de mandat d’un membre du bureau.
L’Assemblée Générale peut accepter les recommandations du Conseil ou les rejeter et
décider de toute autre action qu’elle jugerait opportune. La fin définitive du mandat devra
être soumise à un vote à la majorité des 2/3 des délégués présents et votants.
Section 2. Président du Conseil
A) Eligibilité et qualifications d’un candidat désigné
Tout membre dûment élu de l’Association Médicale Mondiale peut être propose comme
candidat au poste de Président du Conseil. Tous les membres du Conseil, ayant été déclarés
éligibles et qualifiés pour être membres du Conseil sont aussi accrédités et qualifiés pour être
Président du Conseil.
Articles et Statuts de l’AMM 32.2/Oct2023
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B) Méthode de désignation
Tout membre du Conseil peut proposer la candidature d’un autre membre du Conseil pour
occuper le poste de Président, soit en le faisant savoir au préalable par écrit au Secrétaire
Général avant la réunion du Conseil pendant laquelle aura lieu l’élection, soit pendant la
réunion après que le Secrétaire Général ait invité les membres à proposer d’autres nominations.
C) Election et Mandat
i) Le Président du Conseil devra être élu par les membres du Conseil de l’Association
Médicale Mondiale parmi ces membres. L’élection devra se dérouler lors de la première
réunion du Conseil après l’élection tous les deux ans des Membres du Conseil. Le
Président entamera son mandat immédiatement après l’élection.
ii) Le Président du Conseil devra être élu conformément aux procédures de vote établies dans
les Procédures et politiques de fonctionnement de l’Association Médicale Mondiale.
iii) La durée du mandat du président du Conseil est fixée à deux ans et il sera rééligible. Une
personne ne peut pas occuper la même fonction de Président plus de six ans.
iv) Là où une personne prend les fonctions de Président à mi-parcours du mandat, ce mandat
partiel ne devra pas être décompté dans le cadre des six ans maximums fixés pour le poste
de Président.
D) Devoirs et responsabilités du Président du Conseil
i) Le Président du Conseil présidera les réunions de travail de l’Assemblée Générale et du
Conseil auxquelles il assiste à moins qu’il ne convie le Vice-président du Conseil à le
présider à sa place.
ii) Le Président du Conseil sera un membre ex-officio de tous les comités du Conseil avec
pleins droits de vote à tous les comités. Le Président du Conseil ne sera pas éligible au
poste de Président de l’un des Comités du Conseil.
iii) A la demande du Secrétaire Général, le Président du Conseil devra être disponible pour
parler officiellement au nom de l’AMM ou pour représenter l’AMM auprès des
associations médicales nationales et autres organisations, lorsque approprié.
iv) Le Président devra remplir toutes les obligations et fonctions que requièrent la coutume et
l’usage ou déterminées par le Conseil.
E) Vacance
i) En cas de décès, d’incapacité à remplir sa fonction ou de démission du Président élu
pendant son mandat, le Vice-président devra automatiquement le remplacer pour la période
restant à courir du mandat. A la prochaine réunion du Conseil, les membres devront élire
parmi eux un Vice-président pour couvrir la période restant à courir du mandat.
ii) En cas de décès, d’incapacité à remplir sa fonction ou de démission du Président du
Conseil au cours d’une vacance du poste de Vice-président, les membres du Conseil
Articles et Statuts de l’AMM 32.2/Oct2023
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devront élire parmi eux un Président et Vice-président à la prochaine réunion du Conseil
pour remplir la période du mandat restant à courir.
Section 3. Vice-président du Conseil
A) Eligibilité et qualifications de la personne désignée
Les critères d’éligibilité et de qualification devront être identiques à ceux décrits pour le
Président (Voir section 2.A).
B) Méthode de désignation
La méthode de désignation devra être identique à celle décrite pour le Président (voir section
2.B).
C) Election et mandat
Les dispositions concernant l’élection et le mandat du Vice-président devront être identiques à
ceux décrits pour le Président (Voir section 2.C)
D) Devoirs et responsabilités du Vice-président du Conseil
i) Le vice-président du Conseil secondera le président. En l’absence du président ou en
réponse à sa demande, il présidera les réunions de travail de l’Assemblée et du Conseil. Il
sera investi d’un mandat de deux ans et il sera rééligible.
ii) Le Président du Conseil sera un membre ex-officio de tous les comités du Conseil avec
pleins droits de vote à tous les comités. Le Vice-président du Conseil ne sera pas éligible
au poste de Président de l’un des Comités du Conseil.
iii) A la demande du Secrétaire Général, le Vice-président du Conseil devra être disponible
pour parler officiellement au nom de l’AMM ou pour représenter l’AMM auprès des
associations médicales nationales et autres organisations, lorsque approprié.
iv) Le Vice-président devra remplir toutes les obligations et fonctions que requièrent la
coutume et l’usage ou déterminées par le Conseil.
E) Vacance
En cas de décès, d’incapacité à remplir sa fonction ou de démission du Vice-président du
Conseil pendant son mandat, le Conseil lors de sa prochaine réunion devra élire un Vice-
président pour la période du mandat restant à courir.
Section 4. Trésorier
A) Eligibilité et Qualifications de la personne désignée
Les critères d’éligibilité et les qualifications doivent être identiques à celles décrites pour le
Président (Voir section 2.A).
B) Méthode de désignation
Articles et Statuts de l’AMM 32.2/Oct2023
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La méthode de désignation devra être identique à celle décrite pour le Président (Voir section
2.B).
C) Election et mandat
Les dispositions relatives à l’élection et au mandat devront être identiques à celles décrites pour
le Président (Voir section 2.C)
D) Devoirs et Responsabilités du Trésorier du Conseil
i) Le trésorier aura la charge de contrôler la réception des recettes de l’Association et de
contrôler le règlement des factures de l’Association dont le Conseil aura ordonné le
paiement.
ii) Le trésorier veillera à la tenue des livres et des comptes de l’Association et soumettra à
chacune des réunions régulières du Conseil l’intégralité des comptes (sauf pour la réunion
du Conseil juste après l’Assemblée Générale) et à l’Assemblée Générale.
iii) Il demandera conseil et investira les fonds disponibles dans des produits financiers
appropriés et sûrs, en conformité avec la politique d’investissement de l’AMM stipulée
dans les Procédures et Politiques Opérationnelles de l’Association Médicale Mondiale. Il
respectera les normes éthiques de l’association lors du choix et de la nature des
investissements.
iv) Le trésorier fournira un état trimestriel de la situation financière de l’association au Comité
Exécutif sur demande.
v) Le Trésorier sera un membre ex-officio de tous les Comités Permanents du Conseil avec
les pleins droits de vote. Le Trésorier ne sera pas éligible au poste de Président d’un
Comité Permanent du Conseil.
E) Vacance
En cas de décès, incapacité ou démission du trésorier en cours de mandat, le Conseil à sa
prochaine réunion élira un trésorier qui occupera le poste jusqu’à la fin du mandat. Pendant
l’intérim, le Président du Comité des Finances et du Planning assumera les fonctions du
trésorier.
CHAPITRE VII – FINANCES
Section 1. Exercice budgétaire
L’exercice budgétaire coïncide avec l’année civile.
Section 2. Dépenses des membres du Conseil et responsables élus
Une partie des dépenses engagées par les membres du Conseil à l’occasion des réunions du Conseil
ou des comités seront couvertes par l’Association, comme spécifié dans les Procédures et politiques
de fonctionnement de l’Association Médicale Mondiale.
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Section 3. Dépenses des délégués
Les dépenses engagées par les délégués et autres à l’occasion des réunions de l’Assemblée ne seront
pas couvertes par l’Association.
Section 4. Dépenses administratives et de publication
Les dépenses administratives sont couvertes par le fonds propre de l’Association sur présentation au
trésorier, à des époques échéances déterminées, des pièces justificatives.
Section 5. Comptabilité
La comptabilité de l’Association sera conservée dans les bureaux du secrétariat. Elle pourra être
contrôlée par n’importe quel membre constituant.
Section 6. Documents annuels et financiers
Chaque année le conseil publiera et présentera, pour adoption et approbation par l’assemblée, un
rapport sur l’état général de l’association et sur les travaux de l’année écoulée, rédigé conformément
à la législation en vigueur. Il présente également un bilan et un état de la situation financière de
l’année écoulée, soumis à la vérification d’un expert-comptable, ainsi que les recettes et les dépenses
prévues de l’Association pour l’année suivante.
Section 7. Audit
A) Le Conseil devra autoriser le Trésorier à nommer et à fixer la rémunération d’un contrôleur aux
comptes indépendant et hautement qualifié pour contrôler les comptes de l’Association tous les
ans ou lorsque le Conseil le demandera. Le contrôleur aux comptes peut être une personne ou
une société. La sélection de ce contrôleur aux comptes devra être soumise au Conseil pour
approbation par le Trésorier au travers du Comité des Finances et du planning.
B) L’objectif de l’audit annuel sera expliqué dans les Procédures et politiques de fonctionnement
de l’Association Médicale Mondiale. Tout audit n’entrant pas dans le cadre de cet objectif, et
qui est recommandé par le contrôleur aux comptes et le trésorier, devra être approuvé par le
Conseil.
C) Il sera de la responsabilité du Trésorier de maintenir le Conseil informé du statut de l’audit et de
soumettre le rapport d’audit au Conseil pour approbation.
Section 8. Soutien financier
L’Association est autorisée à recevoir des fonds de fondations, de sociétés ou d’autres parties
intéressées par des projets spécifiques..
CHAPITRE VIII – SECRETARIAT
Section 1. Secrétaire général
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Le Secrétariat sera placé sous la direction d’un Secrétaire général qui sera un médecin. Le Secrétaire
général sera nommé par le Conseil qui fixera la durée et la nature de son mandat.
Section 2. Succession
En cas de décès, d’incapacité ou de démission du Secrétaire général, le Conseil nommera un
successeur et prévoira les clauses nécessaires à la relève de ses fonctions jusqu’à l’installation du
successeur.
Section 3. Bureau du secrétariat
Les activités de l’association seront administrées par le bureau du Secrétariat. Le Secrétaire général
s’entourera des assistant-e-s qu’il estimera nécessaires et approprié-e-s à la bonne marche du travail
de l’Association.
CHAPITRE IX – LANGUES OFFICIELLES
Les langues officielles de l’Association sont l’anglais, le français et l’espagnol. Le Secrétaire
Général sera responsable d’assurer les services d’interprétation dans ces langues pour les sessions
du Conseil et les réunions de l’Assemblée Générale.
A) Les questions soumises au Conseil et l’Assemblée Générale pour examen devront être
présentées dans les langues officielles de l’Association.
B) L’Association peut aussi assurer que l’allemand et le japonais soient utilisés en tant que
langues de discussion pendant l’Assemblée Générale et les réunions du Conseil. Si un délégué
souhaite s’adresser à l’Assemblée ou au Conseil dans une autre langue qu’une des langues
officielles de l’Association, il ne pourra le faire que si l’interprétation simultanée de cette
langue dans une des langues officielles de l’Association est prévue.
CHAPITRE X – AMENDEMENTS
Le règlement peut être amendé lors de toute réunion de l’Assemblée par le vote en ce sens des deux
tiers des délégués présents et votants. Cependant, aucun amendement ne pourra être pris en
considération à moins d’avoir été porté à la connaissance du Secrétariat au moins trois mois avant la
réunion à laquelle il doit être étudié. Le Conseil à sa discrétion et après examen, peut supprimer
cette date limite. Ledit amendement doit avoir été traduit dans les langues officielles de
l’Association et distribué avant la réunion. Tout amendement au règlement proposé par un membre
constituant sera étudié par le Conseil, lequel formule une recommandation (approbation, non
approbation, modification) qui sera transmise à l’Assemblée générale pour étude.