Assemblée Générale de l'AMM, Fortaleza 2013 et 195e/196e Sessions du Conseil

DATES ET LIEU

  • 16 (mercredi) - 19 (samedi) octobre 2013
  • Vila Galé CUMBUCO
    Rua Lagoa das Rosas, 05 – Cumbuco District - CEP: 61600-000 Caucaia-Ceará (33km de Fortaleza), Brésil

N.B.  Les pré-réunions des groupes de travail, le réseau des jeunes médecins, le groupe Finances et le Comité Exécutif se tiendront le Mardi 15 octobre.

INSCRIPTION

L'Assemblée est ouverte à tous les membres constituants de l'Association Médicale Mondiale, aux membres associés, aux observateurs et aux autres personnes sur invitation particulière. Il est indispensable que les participants aient versé la totalité des frais d'inscription pour pouvoir assister aux différentes manifestations, notamment aux activités sociales. Ce n'est qu'à réception du formulaire et du montant correspondants que l'inscription sera définitive. L’inscription en ligne est disponible dans la zone des membres. Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous pour aller à la page d'inscription.

Cette année, l’Assemblée se déroulera à Vila Galé Cumbuco,  site balnéaire situé à 33 km de Fortaleza. Le prix des chambres inclut les repas, les boissons et d’autres services (voir ci-dessous) pendant l'Assemblée. Les frais d’inscription ont donc été diminués en conséquence par rapport aux années précédentes. Veuillez également noter que le tarif des inscriptions après la date limite (8 septembre 2013) sera plus élevé. Vous trouverez ci-après les différents tarifs d’inscription :

 

Jusqu’au 8 septembre 2013

A partir du 9 septembre 2013

Participant

Personne accompagnante

Participant

Personne accompagnante

Inscription complète pour les Membres du Conseil/Membres du bureau/Délégués/Observateurs/Membres Associés (sauf JDN)*

300€

150€

450€

225€

Inscription complète pour Membres du JDN/IFMSA* 

0€

100€

100€

150€

Inscription une journée pour la session scientifique**

100€

 

150€

 

*Le tarif inclut la documentation et toutes les manifestations figurant au programme social officiel.
** Le tarif n’inclut  pas la participation à une autre réunion, au programme social officiel et la documentation pour les autres réunions.

HORAIRES PREVISIONNELS ET SESSION SCIENTIFIQUE

Vous trouverez les horaires prévisionnels des réunions (GA 2013/Schedule/Oct2013). Cette année, la session scientifique aura pour thème “Maladies chroniques non transmissibles”. La session se déroulera le Jeudi 17 octobre 2013. 

LANGUES

Un service d’interprétation simultanée est prévu pour l’anglais, le français, l’espagnol et le japonais pendant toutes les sessions.  Les documents pour les réunions sont disponibles en anglais, français et espagnol.

PROGRAMME EVENEMENTIEL

L’Associação Médica Brasileirae et le Secrétariat de l’AMM ont préparé le programme événementiel suivant pour l’Assemblée Générale de l’AMM. Pour le comité organisateur local et le Secrétariat de l’AMM, il est essentiel que vous fassiez savoir à l’avance si vous participerez à ces activités.

Mercredi 16 octobre 2013

18h30 – 20h     Réception de bienvenue pour tous les participants et les personnes accompagnantes à la Vila Galé Cumbuco, offerte par l’Associação Médica Brasileira

Jeudi 17 octobre 2013

14h – 18h        Tour de la ville sur une demi-journée pour les personnes accompagnantes uniquement, offert par l’Association Médicale Mondiale

Vendredi 18 octobre 2013

14h  – 18h       Excursion d’une demi-journée pour tous les participants et les personnes accompagnantes offerte par l’Associação Médica Brasileira

19h30 – 22h30  Cocktail et dîner de l’Assemblée  pour tous les participants et personnes accompagnantes à la Vila Galé Cumbuco, offert par l’Association Médicale Mondiale

Samedi 19 octobre 2013

20h – 22h        Cocktail et diner de gala pour tous les participants et les personnes accompagnantes à la Maison dans la ville de Fortaleza où les médecins brésiliens célèbrent la Journée du Médecin, offerts par l’Associação Médica Brasileira.

22h:00 – 2h00  Le groupe de l’AMM est invité à un programme culturel avec show musical de samba/pagode Un transfert en bus est prévu pour ceux ne souhaitant  pas y participer.

Informations pour la réservation d’excursions

Vous pouvez organiser  à vos frais  des excursions en contactant l’agence Casablanca Turismo e Viagens Ltda (#1333 Marcos Macedo Road, Aldeota, 6e étage – Fortaleza / Tel : +55  85 3466 6190 ext 6175 or 6079, Fax: +55 85 3466 ext 6098, adresse Mail:  eventos.for@casablancaturismo.com.br, personne à contacter: Isabelita Aragao qui se fera un plaisir de vous proposer toute une gamme d’excursions dans Fortaleza ou à l’extérieur.

Vous pouvez faire vos réservations en ligne sur le site 
http://www.casablancaturismoeventos.com.br/br/vitrine/destaque/wma-general-assembly.html

INFORMATIONS SUR L’HOTEL

160 chambres ont été réservées pour les participants aux réunions à l’hôtel Vila Galé Cumbuco. Toutes les réunions de l’AMM auront lieu dans cet hôtel. 

Réservations

Vous pouvez faire vos réservations à la Vila Galé Cumbuco via le site de réservation exclusivement accessible au groupe de l’AMM avec le code suivant "WMA". Veuillez vous faire vos réservations au plus tard le 1 septembre 2013. Après le 1 septembre 2013, les chambres non reservées seront libérées.

IMPORTANT: LES CHAMBRES SERONT ATTRIBUEES PAR ORDRE D’ARRIVEE DES RESERVATIONS.

Informations générales

L’hôtel Vila Galé Cumbuco est situé à 45 minutes de Fortaleza dans un petit paradis avec des plages de sable parmi les plus belles du monde. L’hôtel à proximité de Fortaleza compte 300 chambres et propose toute une gamme de services. Le décor exotique de cet hôtel fait appel à divers matériaux naturels tels que le bois, la noix de coco, la pierre, des roches décoratives et du rotin en hommage aux indiens d'Amazonie.

Tarifs

L’hôtel a établi un tarif spécial pour les participants. Une taxe de tourisme (3,00 BRL) sera ajoutée à chaque nuit d’hôtel.

  • Chambre single : 567,00 BRL (env. 200€)
  • 630,00 BRL (env. 225€)
  • 787,50 BRL (env. 280€)
  • L’hôtel demande l’intégralité du règlement avant le 1 septembre 2013 et les frais d'annulation sont appliqués selon la politique de l'hôtel. Veuillez lire la politique d’annulation lorsque vous réservez.

Les frais pour arrivée ou départ tardif sont les suivants :

  • Vous pourrez prendre possession de votre chambre à partir de 15h et devrez la quitter avant 12h.
  • Arrivée entre 10h30 et 12h : 100,00 BRL (env. 35€) par personne ;
  • Arrivée entre 12h  et 15h : 50,00 BRL (env. 18€) par personne ;
  • Départ  entre 12h et 15h00 : 50,00 BRL (env. 18€) par personne ;
  • Départ  entre 15h et 18h00 : 100,00 BRL (env. 35€) par personne ;
  • Arrivée avant 10h30 et départ après 18h, le prix à la journée sera demandé ;
  • Pour les enfants de moins de 12 ans, le prix est divisé par 2.
  • Les montants ci-dessus mentionnés ne donnent pas droit à l’usage de la chambre à l’avance ou après l’heure de départ mais uniquement à l’usage des parties communes et des services.

Le tarif journalier comporte :

  • Petit déjeuner  - buffet au restaurant principal ;
  • Petit repas et snack aux restaurants Cajuína et Amêndoa Amarga ;
  • Déjeuner et dîner – buffet ou menu (en fonction des disponibilités
  • Thé de l’après-midi au bar de la réception,
  • Buffet ou diner au restaurant principal (en fonction des disponibilités).
  • Petits buffets de 11h30 à 17h ;
  • 2 pauses café par jour au cours des réunions dans le salon
  • Boissons  disponibles  dans les menus,  servies dans les bars de l’hôtel et les restaurants, au  club y compris.
  • Eaux et sodas dans le minibar (rechargé tous les deux jours);
  • Divertissements en journée et le soir et activités sportives pour les adultes ;
  • Activités pour les enfants, organisées en fonction de leur âge
  • Club enfants ;
  • Office pour les bébés et salle à langer ;
  • Courts de tennis et beach volley
  • Centre de fitness et draps de plage ;

FORTALEZA EN BREF ET INFORMATIONS PRATIQUES

Capitale de l’état de Ceará, Fortaleza est située dans la partie nord-est du Brésil et couvre une surface de 313 km². C’est la ville ayant la plus forte densité de population du pays (8.001 par km²). L’océan atlantique est  au nord de la ville. Vers le sud, on trouve les communes de Pacatuba, Eusébio, Maracanaú et Itaitinga ; à l’est la commune d’Aquiraz et l’océan atlantique ; à l’ouest la commune de Caucaia où est implanté l’hôtel Vila Galé Cumbuco.

Fortaleza a été fondée en 1603 lorsque les portugais construisirent le fort de São Tiago et créèrent la colonie de Nova Lisboa (Nouvelle Lisbonne). La ville prit son nom actuel en 1726. Au 20e siècle Fortaleza vécut une profonde mutation urbaine qui améliora  la qualité de vie. L’exode rural vers la ville s'accrut, principalement vers 1910, et Fortaleza devint aussi la septième ville la plus peuplée du Brésil. La ville est également connue pour sa troupe de comédiens et le forró, une musique et une danse  de plus en plus populaires dans tout  le pays. L’aéroport de Fortaleza est desservi par toutes les compagnies aériennes brésiliennes et également par TAP (depuis Lisbonne).

Climat

En octobre à Fortaleza le climat est très sec; la pluie très rare et les températures tournent autour de 28°C.

Devise

La devise nationale est le Real brésilien. Les Traveller’s' chèques et les principales cartes de crédit sont largement acceptés. Vous pouvez changer de l’argent dans les hôtels, les banques, les aéroports et les bureaux de change.

Passeports et visas

Les visas sont délivrés par les consulats brésiliens à l’étranger. Aucun visa n’est requis pour un séjour ne dépassant pas 90 jours pour les détenteurs d'un passeport de certains pays.  Vous trouverez sur le site http://www.portalconsular.mre.gov.br/estrangeiros/quadro-de-regime-de-vistos-simplificado-ingles.pdf une liste des pays pour lesquels  un visa est nécessaire à l’entrée au Brésil. Veuillez contrôler suffisamment à l’avance si vous avez besoin d’un visa. Si vous ne respectez pas les règles en vigueur pour les visas, soit vous ne pourrez pas entrer au Brésil soit vous serez passible d’une mise en détention et d’une extradition.

Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation établie par l’AMM, veuillez contacter le Secrétariat de l’AMM à wma@wma.net.

Pourboire

Un grand nombre de restaurants ajoutent automatiquement 10% de service à la note.  Par habitude, on donne un peu plus si le service est de qualité. Si le service n’est pas inclus à la note, il est normal de donner un pourboire de 10 à 15%.

Urgences 

En cas d’urgence pendant les réunions,  contactez le secrétariat de l’AMB dans l’hôtel. Il est conseillé aux participants de contracter une police d’assurance médicale avant de partir.

Liens utiles