Fechas y lugar

• 16 (miércoles) - 19 (sábado) de octubre de 2013
• Vila Galé CUMBUCO
• Rua Lagoa das Rosas, 05 – Cumbuco District – CEP 61600-000 Caucaia-Ceará (33 kms. de Fortaleza, Brasil)

SIRVASE NOTAR: La reuniones de los grupos de trabajo, red de médicos jóvenes, finanzas y Comité Ejecutivo se realizarán el martes 15 de octubre.

INSCRIPCION

La Asamblea está abierta a todos los miembros constituyentes de la Asociación Médica Mundial, miembros asociados, observadores e invitados especiales. Es necesario inscribirse para participar en todos los actos de la Asamblea, incluido el programa social, sólo se consideran inscritas las personas que envían el formulario y el pago correspondientes. La inscripción está disponible en la sección "sólo miembros" del sitio de la AMM. Sírvase entrar en los enlaces siguientes para la inscripción. 

* La tarifa incluye documentación y todos los eventos del programa social oficial
** La tarifa no incluye la participación en ninguna otra reunión, el programa social oficial y la documentación de las otras reuniones.

Horario y sesión científica

Véase el horario provisorio de las reuniones (GA 2013/Schedule/Oct2013). Este año la Sesión Científica es sobre el tema "Enfermedades crónicas no transmisibles” La Sesión durará un día: jueves 17 de octubre de 2013.

IDIOMAS

Habrá interpretación simultánea en inglés, francés, español y japonés en todas las sesiones. Los documentos están disponibles en inglés, francés y español.

PROGRAMA SOCIAL

La Asociación Médica de Brasil y el Secretariado de la AMM han preparado el siguiente programa social para la Asamblea General de la AMM. Sírvase notar que el pago de la inscripción incluye todos los eventos del programa social. Es esencial que nos comunique su participación para el comité organizador y el Secretariado de la AMM.

Miércoles 16 de octubre

     18:30 - 20:00          Recepción de Bienvenida en el Vila Galé Cumbuco. Ofrecida por la Asociación Médica de Brasil.

Jueves 17 de octubre

      14:00 - 18:00         Visita de la ciudad para los acompañantes solamente, ofrecida por la AMM.

Viernes 18 de octubre

       14:00 - 22:00          Visita para todos los participantes y acompañantes ofrecida por la Asociación Médica de Brasil

     19:30 – 22:30          Coctel y cena de la Asamblea para todos los participantes en Vila Galé Cumbuco, ofrecidas por la AMM.

Sábado 19 de octubre

     20:00 - 22:00          Coctel y Cena de Gala para todos los participantes y acompañantes en La Maison de la ciudad de Fortaleza donde los médicos de Brasil celebran el Día del Médico. Ofrecidas por la Asociación Médica de Brasil.

     22:00 – 02:00         El grupo de la AMM está invitado a un programa cultural que incluye un show musical de samba/pagoda. Los que no deseen asistir tendrán buses al hotel.

Información de pre y post tours

Si desea organizar un tour puede contactar Casablanca Turismo e Viagens Ltda ((#1333 Marcos Macedo Road,   Aldeota, 6th Floor - Fortaleza / Tel: +55  85 3466 6190 ext 6175 or 6079, Fax: +55 85 3466 ext 6098, correo electrónico:  eventos.for@casablancaturismo.com.br, Contacto: Isabelita Aragao) quien tendrá el placer de ofrecerle una variedad de tours en Fortaleza y a otros lugares fuera de la ciudad. 

Para reservaciones puede hacerlo en:  http://www.casablancaturismoeventos.com.br/br/vitrine/destaque/wma-general-assembly.html

HOTEL

Se han reservado 160 habitaciones en el Vila Galé Cumbuco. Todas las reuniones de la AMM se realizarán en el hotel.

Reservación

Puede reservar su habitación en el hotel Vila Galé Cumbuco al llenar el formulario que está disponible en el sitio del hotel para el grupo de la AMM con el código de grupo (WMA). Sírvase hacer su reservación antes del 1 de septiembre de 2013. Después de esta fecha las habitaciones no reservadas serán liberadas.

IMPORTANTE: LAS RESERVACIONES SE HARAN POR ORDEN DE LLEGADA

Información General

El hotel Vila Galé está ubicado a cerca de 45 minutos de Fortaleza con las más bellas playas. El hotel con 300 habitaciones ofrece una vasta gama de instalaciones para los participantes. La decoración exótica del hotel emplea diversos materiales naturales como madera, coco, piedra, roca y mimbre en homenaje a los indios del Amazonas.

Tarifa Diaria

El hotel ha ofrecido una tarifa especial para los participantes. Se debe agregar un impuesto diario de turismo de 3,00 BRL.

• Habitación simple: BRL567,00 (€200)
• Habitación doble: BRL630,00 (€225)
• Habitación triple: BRL787,50 (€280)
• Se debe pagar toda la estadía antes del 1 de septiembre de 2013, el hotel aplicará una tarifa de cancelación según su política. Sírvase leer la política de cancelación cuando haga su reservación.

Las tarifas de check-in temprano y check-out tarde son las siguientes:

• El check-in es a las 15:00 y el check-out a las 12:00.
• Check-in temprano de 10:30 a 12:00: BRL100,00 (aprox. €35) por persona
• Check-in temprano de 12:00 a 15:00: BRL50,00 (aprox. €18) por persona
• Check-out tarde de 12:00 a 15:00: BRL50,00 (aprox. €18) por persona
• Check-out tarde de 15:00 a 18:00: BRL100,00 (aprox. €35) por persona
• Antes de 10:30 y después de 18:00 se cobrará la tarifa diaria
• Los niños menores de 12 años pagan 50% de la tarifa
• Las tarifas anteriores no permiten utilizar la habitación antes o después de la hora de check-out, sólo utilizar las áreas comunes y los servicios.

Las tarifas diarias incluyen:

• Desayuno bufé autoservicio en el restaurante principal
• Comida ligera y snack en los restaurantes Cajuína y Amêndoa Amarga
• Almuerzo y cena – bufé o menú (depende de la disponibilidad)
• Té en la tarde en el bar del lobby
• Cena bufé o menú en el principal restaurante (depende de la disponibilidad)
• Comida ligera bufé de 23:30 a 05:00
• 2 pausas café diarias durante la reunión en el foyer
• Bebidas disponibles en los menús servidas en los bares del hotel y restaurantes, incluido el club
• Aguas y sodas en el mini bar (se renueva dos veces al día)
• Actividades  deportivas y de ocio para adultos día y noche
• Actividades de esparcimiento para niños, por grupos de edad
• Club para niños
• Sala para bebés
• Uso de las canchas de tenis y volley
• Fitness Centre y toallas para la playa

BREVE RESEÑA DE FORTALEZA

La capital de Ceará, Fortaleza está ubicada en el noreste de Brasil y ocupa una superficie de 313 km2 y tiene la más alta densidad demográfica del país (8.001 por km2). Al norte de la ciudad está el océano Atlántico, al sur están los municipios de Pacatuba, Eusébio, Maracanaú e Itaitinga, al este el municipio de Aquiraz y el océano Atlántico y al oeste el municipio de Caucaia, donde está ubicado el hotel Vila Galé Cumbuco.

Fortaleza fue establecida  en 1603, cuando los portugueses construyeron el Fuerte de Sao Tiago y fundó Nova Lisboa (Nueva Lisboa), obtuvo su nombre actual en 1726. En el siglo XX, Fortaleza sufrió importantes cambios urbanos que mejoraron la calidad de vida. Esto produjo un éxodo rural a la ciudad, principalmente a fines de la década de 1910 y se convirtió la séptima ciudad más poblada en Brasil. Fortaleza también es conocida por sus grupos de actores y la música y danza forró, que ha sido popular en el país. Al aeropuerto de Fortaleza llegan todas las aerolíneas brasileras y también TAP desde Lisboa.

Clima

El clima en Fortaleza en octubre es muy seco, con muy poca lluvia y la temperatura promedio es de 28º C.

Moneda

La moneda nacional es el real brasilero. Los cheques viajeros y las principales tarjetas de crédito son aceptadas en todo el país. Se puede cambiar dinero en hoteles, bancos y casas de cambio.

Pasaportes y Visas

Las visas las otorgan los consulados de Brasil. No se necesita visa por estadías hasta 90 días para los ciudadanos de algunos países. En el enlace http://www.portalconsular.mre.gov.br/estrangeiros/quadro-de-regime-de-vistos-simplificado-ingles.pdf se puede consultar una lista de los países que requieren visas para visitar Brasil. Sírvase revisar si necesita visa y en caso afirmativo solicítela pronto. Si no cumple con las regulaciones de las visas se puede ver impedido de viajar a Brasil o incluso puede ser detenido y extraditado si logra llegar al país.

Si necesitan una carta de invitación de la AMM, sírvase contactar el Secretariado de la AMM wma@wma.net

Propinas

Por lo general, los restaurantes una propina de 10% automáticamente, se puede dar un poco más por un buen servicio. Si la propina no está incluida en la cuenta una propina de servicio de 10-15% es habitual.

Urgencias

En caso de emergencia, sírvase contactar el Secretariado de la AMB en el hotel. Se aconseja adquirir un seguro médico antes de viajar.

Sitios útiles

• http://www.visitbrasil.com/dicas.html?__locale=en
• http://www.visitbrasil.com/destinos/ceara.html?__locale=en
• http://www.businessceara.com.br/en/brazil-information/
• http://en.wikipedia.org/wiki/Fortaleza
• http://wikitravel.org/en/Fortaleza
• http://www.lonelyplanet.com/brazil/the-northeast/fortaleza/things-to-do